Administrasi Kepala Sekolah Dasar

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 menjelaskan bahwa, Kepala Sekolah / Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervise, dan social.

Kepala Sekolah / Madrasah yang memilik lima standar kompetensi tersebut akan mampu secara optimal merencanakan, merancang, memprogramkan, melaksanakan, dan mengevaluasi, serta mengadakan tindak lanjut untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas pengelolaanpendidikan yang telah dilaksanakannya.

Pengelolaan pendidikan yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah / Madrasah harus didukung oleh kelengkapan berbagai jenis dan macam administrasi pendidikan yang tertib dan teratur untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah / Madrasah.

Berikut ini adalah administrasi yang harus dimiliki oleh kepala sekolah / madrasah

A. BIDANG UMUM

Program Kerja Kepala Sekolah Dasar
Tata Tertib SD
Surat Keputusan Sekolah
Papan Nama SD
Buku Pimpinan
Buku Pengumuman
Bukti Notula Rapat Guru
Buku Notula Rapat Kepala Sekolah
Buku Kegiatan Kepala Sekolah
Buku Agenda Surat
Buku Expedisi
Buku Arsip Surat
Bundel Surat Masuk
Buku Tamu I
Buku Tamu II

B. BIDANG PENGAJARAN

Buku Kurikulum
Kalender pendidikan
Jadwal pelajaran
SK Tugas guru
Program supervisi
Bundel hasil supervisi
Instrumen supervisi
Buku pembinaan proyek edukasi
Bundel arsip target dan pencapaian Kurikulum
Program evaluasi

C. BIDANG KEMURIDAN

Buku Pendaftaran murid baru
Buku Penerimaan murid baru
Buku pokok / induk
Buku pencocokan buku induk
Buku klaper
Buku raport
Buku mutasi murid
Buku keadaan murid dalam setahun
Buku Kenaikan Kelas
Buku Pembagian Ijazah
Buku Album dan Photo lulusan
Bukti fisik pelayanan khusus, UKS, Pramuka, Dokter kecil, Perpustakan, Koperasi, BP.

D. BIDANG KEPEGAWAIAN

Buku Pokok Kepegawaian
Daftar riwayat hidup guru penjaga
Daftar urutan kepangkatan
Daftar nilai DP 3
Bundel data pegawai (Guru dan Penjaga)
Bundel PAK
Buku tugas aktivitas guru / penjaga
Buku presensi guru dan penjaga
Buku bepergian
Buku cuti pegawai

E. BIDANG KEUANGAN

RAPBS
Buku gabungan peneriman BOS
Buku Kas BOS
Bundel SPJ dana BOS
Buku Kas SBPP
Bundel SPJ SBPP
Buku Kas BOP
Bundel SPJ BOP
Buku Kas Umum
Buku Kas serba serbi
Buku cadangan peneriman tabungan anak
Buku tabungan murid
Kartu tabungan
Buku pengembalian tabungan Murid
Buku leger gaji
Buku kas gaji
Buku peneriman gaji

F. BIDANG PERLENGKAPAN GEDUNG

Buku peneriman barang
Buku pengeluaran barang
Buku Inventaris (Satu tahun)
Buku Inventaris (lima Tahun)
Surat tanah sekolah

G. BIDANG HUMAS

Buku Notula rapat dengan komite sekolah
Program Kerja dengan komite sekolah
Program Pameran

H. BIDANG STATISTIK / MONOGRAM

Organisasi Tugas Guru
Statistik / Grafik hasil Ulangan Umum
Statistik / Grafik Hasil UASBN
Statistik / Grafik kenaikan kelas
Statistik / Grafik kelulusan
Statistik / Grafik melanjutkan
Statistik / Grafik Keadaan murid
Statistik / Grafik Drop out
Statistik / Grafik Wajib Belajar
Statistik / Grafik Keadaan Guru / Pegawai
Statistik / Grafik DUK
Statistik / Grafik PAK
Statistik / Grafik Keuangan
Statistik / Grafik Denah Sekolah
Statistik / Grafik Organisasi Komite Sekolah 16. Statistik / Grafik Absen Murid

Untuk membantu dan memudahkan dalam pembuatan administrasi kepala sekolah silahkan unduh saja Pedoman Pembuatan Administrasi Kepala Sekolah dibawah ini.